La définition d’une donnée personnelle est très large car il peut s’agir d’une identité physique, culturelle, sociale ou autre. L’information personnelle s’utilise dans de nombreuses circonstances. Elle est surtout utile dans le cadre professionnel ou dans le domaine médical. Comment peut-on donc la définir?
Une donnée personnelle : c’est quoi ?
Une donnée personnelle est l’ensemble des informations concernant une personne physique. Qu’elles soient d’ordre public ou confidentiel, ces renseignements servent à l’identifier. La liste est longue, mais en général, elles englobent un nom, une adresse, un numéro de téléphone, une empreinte, un matricule, une adresse IP et un identifiant. Ainsi, il est possible de se renseigner sur une personne rien qu’en utilisant l’une de ces informations, même si ce n’est pas toujours évident. En s’appuyant sur d’autres éléments, l’âge ou le sexe par exemple, la recherche de renseignement peut se faire plus rapidement.
Il est à noter que la voix et l’image font aussi partie des données personnelles. Bref, toute information qui se rapporte à un individu de près ou de loin est une donnée personnelle.
Quels sont les différents types de donnée personnelle ?
Il existe deux types de donnée personnelle, les informations directes et indirectes. Le nom et le prénom font partie de la première catégorie, tandis que le numéro de matricule ou l’adresse postale constituent des informations indirectes. Ces dernières se rapportent à un individu.
Les coordonnées servant à identifier une entreprise en particulier ne sont pas considérées comme des données personnelles. Le numéro de téléphone ou l’adresse email d’une société ne sont également pas de cet ordre.
La protection des données personnelles
Auparavant, les fiches de renseignement (fiche client, dossier médical, facture…) permettaient uniquement d’obtenir des informations sur un individu. Actuellement, grâce à l’avancée technologique, divers moyens techniques permettent d’affiner les recherches sur une personne. Pour cela, il suffit d’y indiquer ses données. Les outils informatiques tels que le téléphone, la tablette et l’ordinateur peuvent les enregistrer de façon automatique avec le consentement de l’individu. Ces outils conservent ensuite ces informations. C’est pourquoi de nouvelles règles en vigueur ont été mises en place pour les préserver. Elles sont protégées par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) et sont soumises aux réglementations générales sur la protection des données. Leur utilisation est soumise à des conditions.
Chaque individu a l’obligation de conserver ses données informatiques pour éviter tout risque de faux usages. Le traitement de ses informations personnelles doit toujours se faire avec le consentement de l’individu concerné sauf dans des cas exceptionnels. Ces derniers sont définis par la loi.